L'immigration en Malaisie
Pour toute demande concernant le permis de travail et le dependent pass (applicable pour l'époux/l'épouse et les enfants de moins de 21 ans de l'expatrié(e)), le Professional Visit Pass (Visa de travail temporaire), le Transfert Pass ou le Resident Pass, veuillez contacter Christelle.
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Création d'un compte ESD (Expatriate Services Division)
Indiquez les coordonnées de l'entreprise, la personne autorisée à assurer la liaison avec les autorités de l'immigration et créez votre identifiant de connexion. Attention : La personne autorisée doit faire partie du personnel des Ressources Humaines ou du personnel de Management de l'entreprise. Après réception, les autorités de l'Immigration confirmeront la création du compte et l'entreprise pourra passer à l'étape 2. Le délai de traitement est estimé à 1-5 jours ouvrables à compter de la soumission.2
Formulaire d'inscription de l'entreprise dans le système
Informations à compléter○ Coordonnées de l'entreprise
○ Coordonées
○ Informations financières
○ Projection concernant l'emploi - Nombre total de personnes employées, nombre de Malaisiens employés, nombre de postes de direction et professionel occupés par des expatriés, projection de postes pour expatriés dans les années à suivre. Attention: L'entreprise devrait être en mesure de soumettre le nombre de demandes conformément à la projection approuvée.
○ Renseignements sur les Administrateurs
○ Renseignements sur les Actionnaires
Documents à télécharger
○ Copie de la Carte Nationale d'Identité ou du passeport de tous les administrateurs
○ Profil de l'entreprise
○ Copie de la dernière facture téléphonique de l'entreprise
○ Copie du contrat de location
○ Copie de l'imprimé de la Commission des Entreprises Malaisiennes (SSM) accompagné d'un reçu électronique
○ Copie certifiée du Formulaire 9, Formulaire 24, Formulaire 32A et Formulaire 49 de la Commission des Entreprises Malaisiennes (SSM)
○ Copie des derniers états financiers vérifiés
○ Copie du permis d'exploitation d'un local commercial, le cas échéant
○ Copie d'un autre permis d'exploitation d'entreprise, le cas échéant
L'éxecution du dossier dépend de la rapidité avec laquelle l'entreprise peut rassembler les documents nécessaires et compléter les informations dans le système.
Le délai de traitement est estimé à 1-5 jours ouvrables à compter de la demande.
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Examen de la demande d'enregistrement de l'entreprise
Dès réception des documents ci-dessus, les autorités commenceront à examiner la demande d'enregistrement de l'entreprise.Le délai de traitement est estimé à 7-10 jours ouvrables à compter de la réception de tous les documents.
Attention: Lors de l'examen de la demande, les autorités peuvent revenir vers vous pour avoir de plus amples clarifications. Elles peuvent même effectuer une inspection sur place dans le cadre du processus de vérification. Il peut également être demandé au représentant de l'entreprise de se présenter au bureau des autorités de l'immigration afin de répondre aux questions, fournir des éclaircissements ou bien présenter l'entreprise.
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Approbation
L'entreprise sera informée de l'approbation de sa demande par le Département de l'Immigration. L'entreprise recevra un mot de passe afin d'avoir un accès complet à son compte ESD.5
Forfait de facilitation pour entreprises et son acceptation
L'entreprise devra remplir une lettre autorisant toutes les transactions avec les autorités du système - coordonnées du signataire autorisé, de la personne autorisée à communiquer concernant la demande et autorisation de présenter des passeports aux autorités.L'entreprise devra alors imprimer la lettre d'autorisation avec son propre papier à en-tête, faire signer la lettre d'autorisation par les personnes autorisées à traiter avec l'immigration.
Le directeur de l'entreprise est tenu de soumettre personnellement la lettre d’autorisation de transaction aux autorités de l’immigration. Il est également tenu de signer la lettre d'autorisation de transaction avec les autorités avant l'agent de l'immigration.
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Briefing
Un briefing sera programmé. Une séance d’information sur les demandes en ligne permettra aux expatriés de bénéficier d’une compréhension totale du système, du processus, des délais de traitement et des documents nécessaires pour les diverses requêtes.7
Soumission de demandes
Une fois le briefing terminé, nous pouvons procéder à la soumission des demandes en ligne.Attention: Les entreprises doivent prendre un rendez-vous en ligne et préciser leur objectifs (ex: soumettre ou récupérer des passeports, transfert d'endossement, demande d'emploi de femme de ménage pour expatrié, etc...). Seuls les rendez-vous réservés seront pris en compte.
Votre contact
Christelle DIDESCH
Directrice des services de soutien aux entreprises
Service d'immigration et de traduction