Privacy Policy

The controller in the sense of the General Data Protection Regulation (“GDPR”) and other national data protection laws of the Member States as well as the Personal Data Protection Act 2010 of Malaysia (“PDPA”) is:

Malaysian French Chamber of Commerce & Industry Bhd (226138-x)
Unit 2A-06-2, Level , Plaza Sentral, Jalan Stesen Sentral 5,50470 Kuala Lumpur
Phone: +603 214 6151
Email: mfcci@mfcci.com
Website: www.mfcci.com

Name and address of the data protection officer of the controller is:
The Data Protection Officer
Malaysian French Chamber of Commerce & Industry Bhd (226138-x)
Unit 2A-06-2, Level , Plaza Sentral, Jalan Stesen Sentral 5, 50470 Kuala Lumpur
Phone: +603 2714 6151
Email: dataprotection@mfcci.com
Website: www.mfcci.com

Overview
This Privacy Policy sets out and informs you of how CCI France Malaysia uses and protects the information you transmit to us, including the usage of this website accessible from the following URL: www.mfcci.com (hereinafter the "Site").

Please note that this privacy policy may be modified or supplemented at any time by CCI France Malaysia, to comply with any legal, regulatory, jurisprudential or technological developments. In such a case, the date of its update will be clearly identified at the beginning of this policy. These modifications engage the User as soon as they are posted online. It is therefore appropriate that as a user of the CCI France Malaysia website, you regularly consult this privacy policy to become aware of any changes.

1.Personal Data
In general, you can visit the website of the CCI France Malaysia without communicating any personal information about you. In any case, you are in no way obliged to transmit this information to the CCI France Malaysia.

However, in case of refusal, you may not be able to benefit from certain information or services that you have requested. As such, the CCI France Malaysia may be required in certain cases to ask you to enter your name, email address, telephone number, company and function (hereinafter your "Personal Information"). By providing this information, you expressly agree that it will be processed by the CCI France Malaysia for the purposes indicated in point 2 below and for the purposes stated at the end of each form.

In accordance with the General Data Protection Regulation adopted by the European Parliament on April 14th 2016, and the Data Protection Act of January 6th 1978 amended, the CCI France Malaysia informs you of the following points :

2. Purposes of the treatment
CCI France Malaysia may process your Personal Information:

(a) for the purpose of providing you with the information or services you have requested (in particular: sending of Newsletters, commercial offers, information guides, sectorial notes)
(b) for the purpose of being able to contact you regarding various events relating to the CCI France Malaysia or any other communication likely to interest you

3. Links to other websites and social networks
Our website may contain links to websites of our partners. Please note that these websites have their own privacy policies and that we are not responsible for the use made by these websites of the information collected when you click on these links. We invite you to read the privacy policies of these websites before transmitting your personal data.

It is the responsibility of the user to take the necessary precautions to ensure the absence of viruses on the site visited.

It is forbidden, without the prior written consent of CCI FRANCE MALAYSIA to any user of the CCI FRANCE MALAYSIA website to create, on any other website, any hypertext link including a "deep" hypertext link with a hyperlink. page of the website of the CCI FRANCE MALAYSIA and combine it with the technique of "framing" or any other similar technique to refer directly to the secondary pages of the website of the CCI FRANCE MALAYSIA without going through its home page.

4. Recipients
Only the CCI France Malaysia is the recipient of your Personal Information. This information, whether in individual or aggregated form, is never transmitted to a third party, notwithstanding the subcontractors with which the CCI France Malaysia works with (you will find more information about them in point 8 below). Neither the CCI France Malaysia, nor any of its subcontractors, sells the personal data of visitors and Users of its Site.

5. Shelf life
Your Personal Information is kept by the CCI France Malaysia only for the time corresponding to the purpose of the collection as indicated in point 2 above for a period of a maximum of 7 years if the User does not respond to any solicitation.

6. Computer Rights and Freedoms
You have the following rights regarding your Personal Information, which you can exercise by writing to us at the postal address mentioned in point 1 and to dataprotection(@)mfcci.com

Right of access and communication of data
You have the faculty to access the Personal Information that concerns you.

However, due to the obligation of security and confidentiality in the process of personal data which is the responsibility of the CCI France Malaysia, you are informed that your application will be processed, provided that you provide proof of your identity including the production of a scan of your valid ID (if requested by our dedicated electronic form) or a signed photocopy of your valid ID (in case of written request).

CCI France Malaysia informs you that it will be entitled, if necessary, to oppose manifestly unfair requests (by their number, their repetitive or systematic nature).

To help you in your process, especially if you wish to exercise your right of access by means of a written request to the postal address mentioned in point 1, you will find by clicking on the following link a mail template developed by the French National Commission of Computing and Liberties (the "CNIL").
https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/exercer-son-droit-dacces

6.1. Right to rectify data
Under this right, the law allows you to request the rectification, updating, locking or deletion of data concerning you that may be inaccurate, erroneous, incomplete or obsolete.
Also, you can set general and specific guidelines regarding the fate of personal data after your death. In this case, the heirs of a deceased person may demand to consider the death of their loved one and / or to make the necessary updates.

To help you in your process, especially if you wish to exercise, for your own account or on behalf of one of your deceased relatives, your right of rectification through a written request to the postal address mentioned in point 1, you will find by clicking on the following link a mail template developed by the CNIL.
https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/rectifier-des-donnees-inexactes-obsoletes-ou-perimees

6.2. Right of opposition
The exercise of this right is only possible in one of two situations:
When the exercise of this right is based on legitimate grounds; or
When the exercise of this right is intended to prevent the collected data from being used for commercial prospecting purposes.

To help you in your process, especially if you wish to exercise your right of opposition by means of a written request addressed to the postal address indicated in point 1, you will find by clicking on the following link a model of mail elaborated by the CNIL.
https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/supprimer-des-informations-vous-concernant-dun-site-internet

7. Security
All Personal Data you provide to us is secured on our website. Access is limited to authorized personnel within the Chamber only. The transmission of any information on-line is not secured by encryption.

8. Response time
CCI France Malaysia agrees to respond to your request for access, rectification or opposition or any other request for additional information within a reasonable period of time which may not exceed 1 month from receipt of your request.

9. Authorized service providers and transfer to a third country outside the European Union
CCI France Malaysia informs you that it uses authorized service providers to facilitate the collection and process of data that you have communicated to us. These providers may be located outside the European Union and have the data collected through the various forms available on the Site.
CCI France Malaysia has previously ensured the implementation by its providers of adequate safeguards and compliance with strict conditions of confidentiality, use and protection of data.

10. Complaint to the competent authority
If you consider that the CCI France Malaysia does not respect its obligations with regard to your Personal Information, you can address a complaint or a request to the competent authority. In France, the competent authority is the CNIL to which you can address a request electronically by clicking on the following ink: https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.

11. Intellectual property rights
The CCI France Malaysia website is protected by intellectual property rights and is the exclusive property of the CCI France Malaysia. The Content on this site is protected by intellectual property rights and remains the property of the CCI France Malaysia or a third party.

The user must use the Site Content only for personal and non-commercial purposes. Any other use or modification of the content of the CCI France Malaysia website is prohibited without the prior written consent of the CCI France Malaysia.

12. Guarantees and responsibilities

The Content of the CCI France Malaysia Website - including the software that may be downloaded therein - is provided "as is" without warranty of any kind, express or implied, other than as provided by applicable law, and including without warranty that the Content meets the needs of the user or that the Content is up to date.

Although the CCI France Malaysia strives to provide reliable Content on its website, it does not warrant that its website is free from inaccuracies, typographical errors, omissions and / or viruses. The CCI France Malaysia reserves the right at any time and without notice the right to make improvements and / or modifications to the Content of its website.

The CCI France Malaysia does not guarantee the results linked to the use of software available on its website. The user is solely responsible for any use of the information contained on this site. The Site Content does not extend or modify in any way the warranty that may apply under the existing contractual relationship between the user and the CCI France Malaysia.

The CCI France Malaysia cannot be held liable for indirect damages resulting from the use of this website or other sites related to it, including without limitation, any financial or commercial loss, loss of program or data from the system. information or other information from the user, even if the CCI France Malaysia is aware of the possibility of such damage occurring.

13. Managing passwords and access codes

During the registration process, you enter an account name and password. You are solely responsible for maintaining the confidentiality of your account and your password and any actions that may be made under your account and / or with your password. You agree to immediately inform the CCI France Malaysia of any unauthorized use of your account and / or password and to ensure that you log out at the end of each session. The CCI France Malaysia cannot be held responsible for any loss or damage occurring in case of breach of these obligations.

14. Warning to users

The CCI France Malaysia assumes no obligation to control the information that the user may disclose on the CCI France Malaysia website. As such, the user guarantees that any information, or Element (the term "Element" refers to any project, file or other attachments sent) or comments other than personal data, that the user may transmit to the CCI France Malaysia by the website of the latter, does not infringe any intellectual property rights of a third party or other applicable law. Such information, or Elements or comments, will be treated as non-confidential and non-proprietary. By thus submitting any information, Element or comment, the user gives the CCI France Malaysia all the necessary rights, in an unlimited and irrevocable way, to use, execute, display, modify and transmit such information, Elements or comments, including any suggestion, concept or know-how. The CCI France Malaysia reserves the right to use such information, Elements or comments in any way it chooses.

Politique de Confidentialité

Date de dernière mise à jour : 20 July 2018

Nom et adresse du responsable du traitement

Selon le RGPD et la législation nationale des états membres de l’Union européenne mais aussi le Personal Data Protection Act 2010 de la Malaisie (“PDPA”) est:

Malaysian French Chamber of Commerce & Industry Bhd (226138-x)
Unit 2A-06-2, Level , Plaza Sentral, Jalan Stesen Sentral 5, 50470 Kuala Lumpur
Phone: +603 214 6151
Email: mfcci@mfcci.com
Website: www.mfcci.com

Nom et adresse du responsable du traitement:
The Data Protection Officer
Malaysian French Chamber of Commerce & Industry Bhd (226138-x)
Unit 2A-06-2, Level , Plaza Sentral, Jalan Stesen Sentral 5, 50470 Kuala Lumpur
Phone: +603 2714 6151
Email: dataprotection@mfcci.com
Website: www.mfcci.com

Généralités

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont la CCI France Malaisie utilise et protège les informations que vous nous transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez le présent site accessible à partir de l’URL suivante : http://www.mfcci.com (ci-après le « Site »).

Veuillez noter que cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par la CCI France Malaisie notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces modifications engagent l’Utilisateur dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent qu’en tant qu’utilisateur du Site de la CCI France Malaisie, vous consultiez régulièrement la présente politique de confidentialité afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.

Données personnelles

D’une manière générale, il vous est possible de visiter le Site de la CCI France Malaisie sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. En toute hypothèse, vous n’êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations à la CCI France Malaisie.

Néanmoins, en cas de refus, il se peut que vous ne puissiez pas bénéficier de certaines informations ou services que vous avez demandé. A ce titre en effet, la CCI France Malaysia peut être amenée dans certains cas à vous demander de renseigner vos nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, entreprise et fonction (ci-après vos « Informations Personnelles »). En fournissant ces informations, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par la CCI France Malaisie, aux fins indiquées au point 2 ci-dessous ainsi qu’aux fins rappelées à la fin de chaque formulaire.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (General Data Protection Regulation) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, la CCI France Malaisie vous informe des points suivants :

2. Finalités du traitement

La CCI France Malaisie est susceptible de traiter vos Informations Personnelles :

(a) aux fins de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandé (notamment : l’envoi de Newsletters, offres commerciales, guides d’informations, notes sectorielles)
(b) aux fins de pouvoir vous contacter à propos de différents évènements relatifs à la CCI France Malaisie ou toute autre communication susceptible de vous intéresser

3. Liens vers d’autres sites internet et réseaux sociaux

Notre site web peut contenir des liens vers les sites internet de nos partenaires. Veuillez noter que ces sites ont leur propre politique de confidentialité et que nous déclinons toute responsabilité quant à l’utilisation faite par ces sites des informations collectées lorsque vous cliquez sur ces liens. Nous vous invitons à prendre connaissance des politiques de confidentialités de ces sites avant de leur transmettre vos données personnelles.

Il incombe à l'utilisateur de prendre les précautions nécessaires pour s'assurer de l'absence de virus sur le site visité.

Il est interdit, sans l'accord écrit et préalable de la CCI France Malaisie, à tout utilisateur du site web de la CCI France Malaisie de créer, sur n'importe quel autre site web, tout lien hypertexte y compris un lien hypertexte dit "profond" avec une page du site web de la CCI France Malaisie et de le combiner avec la technique du "framing" ou toute autre technique similaire permettant de renvoyer directement aux pages secondaires du site web de la CCI France Malaisie sans passer par sa page d'accueil.

4. Destinataires

Seule la CCI France Malaisie est destinataire de vos Informations Personnelles. Celles-ci, que ce soit sous forme individuelle ou agrégée, ne sont jamais transmises à un tiers, nonobstant les sous-traitants auxquels la CCI France Malaisie fait appel (vous trouverez de plus amples informations à leur sujet au point 8 ci-dessous). Ni la CCI France Malaisie, ni l’un quelconque de ses sous-traitants, ne procèdent à la commercialisation des données personnelles des visiteurs et Utilisateurs de son Site.

5. Durée de conservation

Vos Informations Personnelles sont conservées par la CCI France Malaisie uniquement pour le temps correspondant à la finalité de la collecte tel qu’indiqué en 2 ci-dessus pour une durée maximale de 3 ans si l’Utilisateur ne répond à aucune sollicitation.

6. Droits Informatique et Libertés

Vous disposez des droits suivants concernant vos Informations Personnelles, que vous pouvez exercer en nous écrivant à l’adresse postale mentionnée au point 1.

Droit d’accès et de communication des données

Vous avez la faculté d’accéder aux Informations Personnelles qui vous concernent.

Cependant, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à la CCI France Malaisie, vous êtes informé que votre demande sera traitée sous réserve que vous apportiez la preuve de votre identité, notamment par la production d’un scan de votre titre d’identité valide (en cas de demande par notre formulaire électronique dédié) ou d’une photocopie signée de votre titre d’identité valide (en cas de demande adressée par écrit).

La CCI France Malaisie vous informe qu’elle sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes manifestement abusives (de par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique).

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’accès par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au point 1, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la « CNIL »). https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/exercer-son-droit-dacces

6.1. Droit de rectification des données

Au titre de ce droit, la législation vous habilite à demander la rectification, la mise à jour, le vérrouillage ou encore l’effacement des données vous concernant qui peuvent s’avérer le cas échéant inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.

Egalement, vous pouvez définir des directives générales et particulières relatives au sort des données à caractère personnel après votre décès. Le cas échéant, les héritiers d’une personne décédée peuvent exiger de prendre en considération le décès de leur proche et/ou de procéder aux mises à jour nécessaires.

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer, pour votre propre compte ou pour le compte de l’un de vos proches décédé, votre droit de rectification par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée au point 1, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL. https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/rectifier-des-donnees-inexactes-obsoletes-ou-perimees

6.2. Droit d’opposition
L’exercice de ce droit n’est possible que dans l’une des deux situations suivantes :
Lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ; ou
Lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’opposition par le biais d’une demande écrite adressée à l’adresse postale indiquée au point 1, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/supprimer-des-informations-vous-concernant-dun-site-internet

7. Sécurité

Toutes les données personnelles que vous nous fournissez sont sécurisées sur notre site Web. L'accès est limité au personnel autorisé au sein de la CCI France Malaisie seulement. La transmission de toute information en ligne n'est pas sécurisée par cryptage.

8. Délais de réponse

La CCI France Malaisie s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.

9. Prestataires habilités et transfert vers un pays tiers hors de l’Union Européenne

La CCI France Malaisie vous informe qu’elle a recours à des prestataires habilités pour faciliter le recueil et le traitement des données que vous nous avez communiquées. Ces prestataires peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne et ont des données recueillies par le biais des divers formulaires présents sur le Site.

La CCI France Malaisie s’est préalablement assurée de la mise en œuvre par ses prestataires de garanties adéquates et du respect de conditions strictes en matière de confidentialité, d’usage et de protection des données.

10. Plainte auprès de l’autorité compétente

Si vous considérez que la CCI France Malaisie ne respecte pas ses obligations au regard de vos Informations Personnelles, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente. En France, l’autorité compétente est la CNIL à laquelle vous pouvez adresser une demande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant: https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.

11.Droits de propriété intellectuelle
Le site web de la CCI France Malaisie est protégé par les droits de propriété intellectuelle et est la propriété exclusive de la CCI France Malaisie. Le Contenu de ce site est protégé par les droits de propriété intellectuelle et restent la propriété de la CCI France Malaisie ou d'un tiers.

L'utilisateur ne doit utiliser le Contenu du site que pour des besoins personnels et non commerciaux. Tout autre utilisation ou modification du contenu du site web de la CCI France Malaysia est interdit sans l'accord écrit préalable de la CCI France Malaysia

12.Garanties et responsabilités
Le Contenu du site web de la CCI France Malaisie - y compris les logiciels pouvant y être téléchargés, est fourni " en l'état ", sans garantie d'aucune sorte, ni expresse, ni tacite autre que celle prévue par la loi en vigueur, et notamment sans garantie que le Contenu réponde aux besoins de l'utilisateur ni que le Contenu soit à jour.

Bien que la CCI France Malaisie s'efforce de fournir un Contenu fiable sur son site web, elle ne garantit pas que son site web soit exempt d'inexactitudes, d'erreurs typographiques, d'omissions et /ou de virus. La CCI France Malaisie se réserve à tout moment et sans préavis le droit d'apporter des améliorations et/ou des modifications au Contenu de son site web.

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13. Gestion des mots de passe et codes d'accès

Au cours de la procédure d'inscription, vous saisissez un nom de compte et un mot de passe. Vous êtes seul responsable de la conservation du caractère confidentiel de votre compte et de votre mot de passe et de toutes actions qui pourront être faites sous votre compte et/ou avec votre mot de passe. Vous vous engagez à informer immédiatement la CCI France Malaisie de toute utilisation non autorisée de votre compte et/ou de votre mot de passe, ainsi qu'à vous assurer que vous vous déconnectez à l'issue de chaque session. La CCI France Malaisie ne pourra être tenu responsable de toute perte ou dommage survenant en cas de manquement à ces obligations.

14. Avertissement aux utilisateurs

La CCI France Malaisie n'assume aucune obligation de contrôle des informations que l'utilisateur peut divulguer sur le site web de la CCI France Malaisie. A ce titre, l'utilisateur garantit que n'importe quelle information, ou Elément (le terme "Elément" désigne tout projet, fichier ou autres pièces jointes envoyés) ou commentaires autres que des données personnelles, que l'utilisateur peut transmettre à la CCI France Malaisie par le site web de cette dernière, ne viole aucun droit de propriété intellectuelle d'un tiers ou une autre loi applicable. De telles informations, ou Eléments ou commentaires, seront traités comme non-confidentiels et non-propriétaires. En soumettant ainsi n'importe quels information, Elément ou commentaire, l'utilisateur donne à la CCI France Malaisie tout droit nécessaire, de manière illimité et irrévocable, pour employer, exécuter, montrer, modifier et transmettre de tels informations, Eléments ou commentaires, y compris n'importe quel suggestion, concept ou savoir-faire. La CCI France Malaisie se réserve le droit d'employer de tels informations, Eléments ou commentaires de n'importe quelle façon qu'elle le choisira.